Projektassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine Projektassistenz (w/m/d) zur Stärkung unseres Teams. Wenn Sie Ihre Aufgaben mit viel Eigeninitiative, Genauigkeit und Durchsetzungswillen umsetzen können, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Unterstützen Sie unsere Projektarbeit in Berlin als Projektassistenz (w/m/d) ab sofort in Vollzeit.

Stellenausschreibung Projektassistenz (w/m/d)

Hier sind Sie gefragt

Berlin Economics ist ein unabhängiges Beratungsunternehmen, das seine Kunden aus Politik und Wirtschaft zu ökonomischen Fragestellungen berät. Der Fokus liegt dabei auf Transformationsländern in Osteuropa. Der öffentliche Sektor wird von uns in einer Vielzahl von Politikfeldern beraten. Unser Hauptziel ist es, eine nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung durch den Aufbau effizienter institutioneller Rahmenbedingungen zu fördern.

Der öffentliche Sektor wird von uns in einer Vielzahl von Politikfeldern beraten. Unser Hauptziel ist es, eine nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung durch den Aufbau effizienter institutioneller Rahmenbedingungen zu fördern. Darüber hinaus bieten wir privaten Firmen Länderrisikoanalysen, Markteintrittsstrategien und Sektorstudien an, die es ihnen ermöglichen, effektive Investitionsentscheidungen zu treffen.

Das sind Ihre Aufgaben

  • administrative und organisatorische Unterstützung der Projektkoordinatoren/Projektmanager (Telefon, Terminüberwachung, allgemeiner Schriftverkehr)
  • selbständige und eigenverantwortliche Planung von Reisen der Projektteams in Länder in Osteuropa, Südkaukasus und Zentralasien
  • Terminkoordination auch mit hochrangigen Entscheidungsträgern sowie Korrespondenz mit lokalen Partnerinstitutionen in englischer/russischer Sprache
  • Mitarbeit bei der Projektabrechnung (Führung von Stundenzetteln, Einsatzlisten, Verwaltung von Reisebelegen) sowie Projektberichterstattung
  • Formatierung projektbezogener Publikationen sowie digitale Ablage auf dem Server
  • Aufbau einer Datenablage und Archivierung in der Cloud
  • Pflege der Projekt-Webseiten (WordPress)
  • Erledigung allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation (Empfang, Korrespondenz, Büromaterialbestellungen)
  • Das bringen Sie mit

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / relevantes Studium
    • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch, russische Sprachkenntnisse wünschenswert
    • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
    • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    • Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Engagement und Zuverlässigkeit
    • Souveränes und freundliches Auftreten

    Wir bieten:

    • Mitarbeit in einem kompetenten und motivierten Team mit flachen Hierarchien
    • abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
    • unbefristeten Arbeitsplatz und intensive Einarbeitung

    Interessiert?

    Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse) bis zum 22.11.2019 ausschließlich elektronisch in einer zusammenhängenden PDF-Datei (max. 5 MB) mit Betreff „Projektassistenz 2019“ an Frau Alexandra Möller, E-Mail: moeller@berlin-economics.com.